Die Top Features der Generation 3

Checkliste
Die Checkliste für Ihren Vertrag. Klären Sie wichtige Fragen vor Abschluss des Vertrages, um wichtige Infos & Risiken zu identifizieren.
Wenn wichtige Fragen gestellt werden, können mögliche Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden. Der Vertragsfragebogen ermöglicht das Sammeln wichtiger Informationen zum Vertrag. Er hilft dabei, alle Details zu klären, Missverständnisse zu vermeiden und den Ablauf effizienter zu gestalten. So können Verträge schneller und reibungsloser abgeschlossen werden.

Canvas Apps
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Canvas-Apps mit vorgefertigten Funktionen.
Keinen Stift zu Hand? Den Vertrag einfach mit dem Finger unterschreiben. Die Canvas App bietet eine einzigartige Möglichkeit der optischen Gestaltung, um die gerätespezifische Nutzung zu unterstützen. Dabei ist die Darstellung bewusst vereinfacht – für eine leichte Interaktion und mehr Spaß an der Arbeit.

Mehrstufige Genehmigungen
Drei neue Business Process Flows (Geschäftsprozessabläufe) führen den Benutzer durch so viele Genehmigungen wie nötig.
Verbessern Sie die Vertragsqualität durch strukturierte und organisierte Abläufe. Jede Stufe im Prozess ermöglicht es den Vertrag sorgfältig zu prüfen. Reduzieren Sie Fehler und Risiken im Genehmigungsprozess für eine verlässliche und effiziente Vertragsverwaltung.

Vertragsparteien
Unbegrenzt Firmen oder Kontakte mit deren Rollen in Verträgen verwalten. Bspw. bei multilateralen Verträgen ist es notwendig mehr als 2 Parteien in einen Vertrag zu integrieren.
Erfassen Sie beliebig viele Unternehmen oder Personen in Verträgen. Dies ermöglicht, alle beteiligten Akteure korrekt zu erfassen und ihre Rollen im Vertrag zu definieren. Dies erhöht die Transparenz.
Übersicht aller neuen Features

Vertragsparteien
Erfassen Sie beliebig viele Unternehmen oder Personen in Verträgen. Dies ermöglicht, alle beteiligten Akteure korrekt zu erfassen und ihre Rollen im Vertrag zu definieren. Dies erhöht die Transparenz.

Vertragsnummerierung
Jeder Vertrag hat eine eigene, individuelle Nummer mit standortspezifischer Kennung. Das macht esviel einfacher, den Überblick zu behalten, Verträge leicht zu identifizieren und zu organisieren. Die Nummerierung externer Partner zu nutzen, erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch von wichtigen Informationen.

Mehrere Unterzeichner
Gestalten Sie Ihren Vertragsunterzeichnungsprozess effizienter und reibungsloser. Passen Sie den Vertrag an Ihre spezifischen Anforderungen an. Lassen Sie durch diese Funktion alle relevanten Parteien ihre Zustimmung und ihr Einverständnis zum Ausdruck bringen. Das ermöglicht Flexibilität und Zusammenarbeit.

Vertragszusammenarbeit
Schwierigkeiten oder Probleme mit dem Vertrag erschweren es den beteiligten Parteien, den Vertrag so fortzuführen, wie es ursprünglich geplant war. Dämmen Sie Risiken wie Verzögerungen, Änderungen oder sogar das Ende des Vertrags ein.

Neue Vertragsarten
Definieren Sie Ihre Vertragsbedingungen. Legen Sie Laufzeitbedingungen und Fristen mit den neuen Vertragsarten fest. Vermeiden Sie mögliche Konflikte oder Missverständnisse.

Stammdaten Historisierung
Originaldaten enthalten wichtige Informationen über den Vertrag und die beteiligten Parteien. Beim Aufruf eines Vertrags werden immer die aktuellen Daten, bspw. Name der Firma oder des Kontakts, angezeigt. Allerdings werden für den Vertrag auch die Daten zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gespeichert, um später für Klarheit zu sorgen.

Mehrstufige Genehmigungen
Verbessern Sie die Vertragsqualität durch strukturierte und organisierte Abläufe. Jede Stufe im Prozess ermöglicht es den Vertrag sorgfältig zu prüfen. Reduzieren Sie Fehler und Risiken im Genehmigungsprozess für eine verlässliche und effiziente Vertragsverwaltung.

Canvas Apps
Keinen Stift zu Hand? Den Vertrag einfach mit dem Finger unterschreiben. Die Canvas App bietet eine einzigartige Möglichkeit der optischen Gestaltung, um die gerätespezifische Nutzung zu unterstützen. Dabei ist die Darstellung bewusst vereinfacht – für eine leichte Interaktion und mehr Spaß an der Arbeit.

Checkliste
Wenn wichtige Fragen gestellt werden, können mögliche Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden. Der Vertragsfragebogen ermöglicht das Sammeln wichtiger Informationen zum Vertrag. Er hilft dabei, alle Details zu klären, Missverständnisse zu vermeiden und den Ablauf effizienter zu gestalten. So können Verträge schneller und reibungsloser abgeschlossen werden.

Beverage Add-On
Fördern Sie kooperative Geschäftsbeziehung. Durch maßgeschneiderte Verträge und Anreizprogramme können die Interessen aller Beteiligten berücksichtigt und gemeinsame Ziele erreicht werden.

Vertraulichkeit / Datenschutz
Beschränken Sie den Zugang zu sensiblen Informationen und stellen Sie sicher, dass autorisierte Benutzer Zugriff erhalten. Durch das Verwalten der Zugriffsrechte stellen Sie sicher, dass die Informationen geschützt bleiben und nur von den richtigen Personen genutzt werden.

Dateiablage
Leichter Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Verknüpfen Sie alle wichtigen Dokumente direkt mit dem Vertrag. Schaffen Sie eine bessere Übersicht in der Dokumentation im Zusammenhang mit dem Vertrag.

Auto Renewal +
Behalten Sie die Kontrolle über die Vertragslaufzeit und erhalten Sie eine hohe Planungssicherheit. Eine definierte Vertragslaufzeit ermöglicht es ihnen außerdem ihre Vereinbarungen regelmäßig zu überprüfen und neu zu verhandeln.

Vertragsanpassungen
Eine zeitsparende, effiziente und fehlerfreie Vertragsgestaltung. Gewährleisten Sie einheitliche Standards und minimieren Sie Fehler.

Vertragsdokumente
Stellen Sie die Vertragserfüllung sicher. Überwachen Sie die Vertragserfüllung und minimieren Sie Risiken mit wenig Zeit und Ressourcen. Zusätzlich lässt sich die Dokumentation transparent darstellen und bietet rechtliche Sicherheit.

Upload Portal
Das Upload Portal ermöglicht eine effiziente, fehlerminimierte und zentrale Dokumentenverwaltung, was die Zusammenarbeit aller Beteiligten fördert. Dadurch wird die gesamte Vertragsabwicklung optimiert und vereinfacht.

Verbesserte Vorlagenerstellung
Das Feature ermöglicht eine genaue Anpassung an unterschiedliche Vertragsanforderungen und erleichtert die Erstellung von Verträgen. Zusätzlich trägt es zur Konsistenz und Genauigkeit der Vertragsdokumente bei.

Parallele Freigaben
Mehrere Personen oder Teams können gleichzeitig den Vertrag prüfen und freigeben, anstatt dass dies nacheinander erfolgt. Das bedeutet, dass jede Freigabestufe unabhängig voneinander arbeiten kann und keine Verzögerungen entstehen, während Sie auf die vorherige Freigabe warten. Dies beschleunigt den Freigabeprozess erheblich.

PA Approval Flow
Durch MS Power Automate Approval Flow werden Freigaben per E-Mail eingeholt. So können Freigaben auch unterwegs und außerhalb von Dynamics erteilt werden. Alle beteiligten Personen können den aktuellen Status weiterhin in Dynamics einsehen. Das führ zu mehr Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Zusammenarbeit.

Neue Vertragsformulare
Die Vertragsanalyse mit KI ermöglicht es, wichtige Informationen aus Verträgen schneller und präziser zu extrahieren. Dies kann bei der Überprüfung von Verträgen helfen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Bedingungen erfüllt sind. Durch die Automatisierung werden Effizienz und Genauigkeit des Prozesses verbessert.

Handhabung des Status
Diese erweiterten Funktionen bieten mehr Kontrolle und Übersichtlichkeit über den Status von Verträgen. Sie ermöglichen es, Kündigungen und Verfall von Verträgen besser zu verwalten und sicherzustellen, dass alle wichtigen Schritte rechtzeitig unternommen werden. Handeln Sie fristgerecht, um potenzielle Risiken zu minimieren.

Voreinstellungen für Vertragstypen
Weniger Informationen von Hand in das System eingegeben müssen. Das spart Zeit und reduziert potenzielle Fehler. Bei der einheitlichen Vertragskonfigurationen wird sichergestellt, dass alle Verträge nach bestimmten Regeln und Standards erstellt werden. Dies kann bedeuten, dass bestimmte Felder.
immer ausgefüllt sein müssen oder dass bestimmte Klauseln oder Bedingungen standardmäßig enthalten sind. Erstellen Sie konsistente und rechtlich sichere Verträge konsistent und rechtlich korrekt sind.

Dokumenterstellung
Lassen Sie Bilder in den Vertragsdatensätzen speichern und anzeigen. Integrieren und archivieren Sie so visuelle Informationen. Durch die Entitätssprünge können Sie vom Vertrag aus zu anderen verknüpften Informationen oder Dokumenten springen, ohne die Navigation zu verlassen. Das verbessert die Benutzerfreundlichkeit und vereinfacht den Zugriff auf relevante Informationen.

DocuSign Integration
Eine zeitsparende, effiziente und sichere Durchführung des Unterzeichnungsprozesses. Haben Sie eine bessere Nachvollziehbarkeit und schonen Sie gleichzeitig die Umwelt.