Digitales Vertragsmanagement für Microsoft Dynamics 365 & Power Platform:

Vermeiden Sie unnötige Kosten & Mehraufwand durch vollautomatisiertes Vertragsmanagement

Sie sind in
guter Gesellschaft

Verwalten, teilen und signieren Sie Ihre Verträge direkt über Ihr CRM.

Keine Kosten mehr durch verpasste Fristen – dank automatisierter Erinnerungen.

Bearbeiten Sie Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern über die Redlining-Funktion.

Wenn Sie Ihre Verträge nicht im Blick haben, entstehen Ihnen unnötige Kosten, Risiken und Arbeitsstunden

Verwalten Sie Ihre Verträge noch separat zu Ihrem Geschäftsprozess, vielleicht sogar mit einer Kombination aus Excel, eingescannten PDFs und unzähligen E-Mails?  

Dann wissen Sie, wie aufwendig es ist, Fristen im Auge zu behalten, alle notwendigen Unterschriften zu sammeln und Vertragsänderungen zu organisieren.

Spätestens bei größeren Veränderungen – wie dem Umzug einer Niederlassung – ist das Chaos dann perfekt:  

Sie können selbst mit großer Mühe nicht mehr nachvollziehen, welche Verträge betroffen sind und welche Kunden-, Lieferanten- oder Partnerverträge Sie Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Das macht es Ihnen unmöglich, Probleme und Potenziale frühzeitig zu erkennen.

So verpassen Sie Fristen und Ihnen entstehen unnötige Kosten oder Ihnen entgehen Umsätze.  

Im schlimmsten Fall drohen Ihnen sogar rechtliche Konsequenzen, wenn Sie vertragliche Verpflichtungen übersehen bzw. verpassen.

Um das zuverlässig zu vermeiden, nutzen Unternehmen wie Heineken, Munich RE und DVGW die digitale Vertragsmanagementlösung proCONTRACTS. 

Verwalten, teilen und signieren Sie Ihre Verträge einfach und digital in Microsoft Dynamics 365 oder Power Platform

proCONTRACTS wird direkt in Ihr Microsoft Dynamics oder Power Platform integriert, 100 % DSGVO-konform und sorgt als Teil Ihres Geschäftsprozesses für: 

20 % Zeitersparnis pro Vertrag*

Keine Excel-Listen, gescannte PDFs und unzählige E-Mails mehr: Verwalten, bearbeiten und signieren Sie Ihre Verträge mit allen Beteiligten über eine Plattform in Ihrer Microsoft Dynamics 365 Umgebung. 
 
*durchschnittlicher Wert bei proCONTRACTS-Kunden wie Heineken.

Keine verpassten Fristen mehr

proCONTRACTS erinnert Sie automatisch rechtzeitig an auslaufende Fristen bei Ihren Kunden-, Partner- und Lieferantenverträgen. So vermeiden Sie unnötige Kosten und, dass Ihnen wertvolle Umsätze entgehen.

Alle Verträge & Daten über ein Dashboard im Blick

Sie müssen nicht mehr Ihre Ordner oder Festplatten nach Vertragsdetails durchsuchen. Per 360-Grad-Sicht behalten Sie und Ihre Mitarbeitenden die Übersicht über vertraglich festgehaltene Konditionen, Fristen, Zahlungsziele und alle Beteiligten. Direkt in Dynamics 365.

Einfache Digitalisierung Ihrer Verträge

Mit dem KI-Add-on von proCONTRACTS übertragen Sie die Daten Ihrer analogen Verträge im Handumdrehen in Ihr CRM. Auch diese finden Sie dann in Ihrer gewohnten Dynamics-Umgebung, wo Sie und alle Beteiligten Verträge via DocuSign oder Adobe Sign unterschreiben können.

95 % weniger manuelle Fehler

Nutzen Sie rechtlich geprüfte Vertragsmuster, übersichtliche Reportings und die Audit-Funktion, um geforderte Standards zu erfüllen, repetitive Aufgaben zu automatisieren und Fehlerquellen schnell zu beheben. 

Effiziente Vertragsverhandlungen

Die integrierte Kooperationsplattform ermöglicht Ihnen unkompliziertes Redlining. Teilen Sie Verträge, Anmerkungen und Änderungswünsche mit einem Klick mit Ihren Verhandlungspartnern. Nach der Einigung unterschreiben alle den Vertrag direkt via integrierter eSignature. 

Schnelle Inbetriebnahme

Sie brauchen keine Schnittstellen für proCONTRACTS. Wir implementieren die Lösung in Ihr Dynamics-Umfeld und schulen Sie und Ihre Mitarbeitenden. Auf Wunsch passen wir Ihre neue Vertragsmanagementplattform individuell für Sie an.

Überzeugen Sie sich selbst!

Mit proCONTRACTS haben wir eine digitale Vertragsmanagementlösung gefunden, die uns eine vollständige 360-Grad-Sicht auf sämtliche Aspekte unserer Geschäftspartner, inkl. aller Verträge gibt.

Markus Schäfer
Managing Director, ORDAT Organisation und Datenverarbeitung GmbH & Co. KG

Mit proCONTRACTS haben wir eine digitale Vertragsmanagementlösung gefunden, die uns eine vollständige 360-Grad-Sicht auf sämtliche Aspekte unserer Geschäftspartner, inkl. aller Verträge gibt.

Markus Schäfer
Managing Director, ORDAT Ogranisation und Datenverarbeitung GmbH & Co. KG

So funktionieren die Lösungen von CRMFIRST in der Praxis

EMS – Electro Medical Systems, führender Hersteller medizinischer Geräte,
konnte mit proCONTRACTS in nur wenigen Monaten eine 80 % höhere Performance
im Service- und Wartungsmanagement erreichen.

proCONTRACTS hat uns überzeugt mit seinen umfassenden Funktionalitäten, der einfach Integration in die Dynamics 365-Plattform, als auch durch die leichte Anpassung auf unsere individuelle Anforderung.

Ignacio Fornes
CRM Manager, EMS - Electro Medical Systems GmbH

proCONTRACTS hat uns überzeugt mit seinen umfassenden Funktionalitäten, der einfach Integration in die Dynamics 365-Plattform, als auch durch die leichte Anpassung auf unsere individuelle Anforderung.

Ignacio Fornes
CRM Manager, EMS - Electro Medical Systems GmbH

Schritt für Schritt zum übersichtlichen, vollautomatisierten Vertragsmanagement für höhere Effizienz und weniger Kosten

1.
Unverbindliche Demo

Sie erhalten einen unverbindlichen Einblick in proCONTRACTS und können prüfen, wie Ihre Arbeit damit ablaufen würde. 

2.
Implementierung & Schulung

Sie sind überzeugt? Dann implementieren wir proCONTRACTS für Sie in Ihre Microsoft-Umgebung und schulen alle Anwender:innen. 

3.
Implementierung & Schulung

Da auch Ihr Unternehmen individuelle Anforderungen hat, sind Arbeitsstunden für individuelle Anpassungen inkludiert. 

4.
Implementierung & Schulung

proCONTRACTS ist implementiert, alle Anwender:innen eingeschult und Sie sparen wertvolle Ressourcen durch digitales Vertragsmanagement. 

Sie möchten den Überblick über Ihr Vertragsmanagement gewinnen und unnötige Kosten vermeiden?

Überzeugen Sie sich selbst von proCONTRACTS als vollautomatisierte Lösung für Ihr effizientes Vertragsmanagement mit Microsoft Dynamics 365 oder Power Platform: 

CRMFIRST in den Medien

Häufige Fragen und Antworten

Mit der Vertragsmanagementlösung proCONTRACTS haben Sie alle Ihre Verträge und Fristen innerhalb von Microsoft Dynamics 365 oder Microsoft Power Platform im Blick. Alle Beteiligten können Verträge über eine Plattform teilen, bearbeiten und digital signieren. 
 
So reduzieren Sie Ihren zeitlichen und Arbeitsaufwand pro Vertrag durchschnittlich um 20 % und verpassen keine Fristen oder Verpflichtungen mehr. Sie vermeiden unnötige Kosten, entgangene Umsätze und rechtliche Probleme. 

proCONTRACTS ist ideal für das digitale Vertragsmanagement von mittelständischen und großen Unternehmen geeignet, die Verträge effizienter und sicherer verwalten möchten. Die einzige technische Voraussetzung, die Sie mitbringen müssen: 
 
Sie nutzen Microsoft Dynamics 365 bereits oder sind offen dafür, es demnächst zu tun. 

Mit proCONTRACTS können Sie Kunden-, Lieferanten- und Partnerverträge digital und automatisiert verwalten, bearbeiten und signieren. 

Nein, da proCONTRACTS speziell für Microsoft Dynamics entwickelt wurde. Wenn Sie Dynamics noch nicht nutzen – es aber tun möchten – implementieren wir es gerne für Sie in Ihrem Betrieb. 

Ja, proCONTRACTS funktioniert auch on premise. Allerdings können Sie so eine Vielzahl der wertvollen Funktionen nicht nutzen, weshalb wir Ihnen zumindest eine hybride Nutzung empfehlen. 

Ihre Investition hängt auch von Ihren individuellen Anforderungen und Wünschen ab. Basierend auf über 250 Kundenprojekten wissen wir, dass sich Ihre Investition nach 6 bis 9 Monaten durch rechtzeitig gekündigte Verträge lohnt.  

Je nach Paket, Branche und individuellen Anpassungen, ist proCONTRACTS innerhalb von 2 bis 12 Wochen bei Ihnen implementiert und startklar. 

Ja, individuelle Anpassungen von proCONTRACTS sind nicht nur möglich, sondern ein gewisses Stundenkontingent ist in jedes unserer Pakete inkludiert. Wenn Sie größere Anpassungen haben möchten, ist auch das nach Absprache möglich.

Vereinbaren Sie schnell und einfach ein unverbindliches Gespräch mit uns.