Digitales Vertragsmanagement für Microsoft Dynamics 365
Machen Sie aus tagelanger Arbeit Minuten und gewinnen Sie den Überblick über Ihre Verträge.
Mit proCONTRACTS erstellen, verwalten und analysieren Sie Verträge aller Art. Übersichtlich, schnell, sicher und immer up-to-date.
Schnell und einfach erstellen
Sicher und übersichtlich verwalten
Intelligent und leistungsstark analysieren
Mit proCONTRACTS wird Vertragsmanagement einfach einfacher
Sie arbeiten mit Verträgen und erstellen und verwalten diese manuell?
Das ist mühsam und zeitraubend. proCONTRACTS macht den Unterschied!
Sichere und einfache Vertragserstellung, -verwaltung und -analyse mittels Vertrags-Templates, Dashboards und intelligentem Reporting.
proCONTRACTS ist die Software-Lösung für modernes, digitales Vertragsmanagement, speziell für Microsoft Dynamics 365.
Die Top Features der Generation 3
Checkliste
Die Checkliste für Ihren Vertrag. Klären Sie wichtige Fragen vor Abschluss des Vertrages, um wichtige Infos & Risiken zu identifizieren.
Wenn wichtige Fragen gestellt werden, können mögliche Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden. Der Vertragsfragebogen ermöglicht das Sammeln wichtiger Informationen zum Vertrag. Er hilft dabei, alle Details zu klären, Missverständnisse zu vermeiden und den Ablauf effizienter zu gestalten. So können Verträge schneller und reibungsloser abgeschlossen werden.
Canvas Apps
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Canvas-Apps mit vorgefertigten Funktionen.
Keinen Stift zu Hand? Den Vertrag einfach mit dem Finger unterschreiben. Die Canvas App bietet eine einzigartige Möglichkeit der optischen Gestaltung, um die gerätespezifische Nutzung zu unterstützen. Dabei ist die Darstellung bewusst vereinfacht – für eine leichte Interaktion und mehr Spaß an der Arbeit.
Mehrstufige Genehmigungen
Drei neue Business Process Flows (Geschäftsprozessabläufe) führen den Benutzer durch so viele Genehmigungen wie nötig.
Verbessern Sie die Vertragsqualität durch strukturierte und organisierte Abläufe. Jede Stufe im Prozess ermöglicht es den Vertrag sorgfältig zu prüfen. Reduzieren Sie Fehler und Risiken im Genehmigungsprozess für eine verlässliche und effiziente Vertragsverwaltung.
Vertragsparteien
Unbegrenzt Firmen oder Kontakte mit deren Rollen in Verträgen verwalten. Bspw. bei multilateralen Verträgen ist es notwendig mehr als 2 Parteien in einen Vertrag zu integrieren.
Erfassen Sie beliebig viele Unternehmen oder Personen in Verträgen. Dies ermöglicht, alle beteiligten Akteure korrekt zu erfassen und ihre Rollen im Vertrag zu definieren. Dies erhöht die Transparenz.
Kundenstimmen
360-Grad-Sicht auf sämtliche Aspekte unserer Geschäftspartner, inklusive aller Verträge, gibt."
in die Dynamics 365-Plattform, als auch durch die leichte Anpassung auf unsere individuellen Anforderungen.“
das uns dabei hilft, unsere Verträge über ihren Lebenszyklus hinweg zu verwalten und den Überblick zu behalten."
Sie sind in guter Gesellschaft
Food & Beverage Industrie
proCONTRACTS Beverage
Digitales Vertragsmanagement speziell für die Food & Beverage Industrie
Überblick behalten und
Prozesse vereinfachen
Schluss mit Verzetteln – Paper-Pencil war gestern! Digitalisieren Sie die wichtigsten Informationen und Details Ihrer Verträge mit proCONTRACTS und behalten Sie den Überblick.
Erstellen Sie schnell und sicher vorlagenbasierte Verträge mit dem Konfigurator und vermeiden Sie Fehlerquellen durch alte, nicht mehr gültige Vertrags-Bausteine, oder durch Copy und Paste.
Nie wieder Fristen verpassen, die unnötige
Kosten verursachen
proCONTRACTS erinnert Sie automatisch an auslaufende Verträge und sich nähernde Kündigungsfristen. So können Sie rechtzeitig reagieren und vermeiden unnötige Kosten.
Unsere digitale Vertragsmanagement-Lösung hilft Ihnen dabei Verträge zu verwalten und die Effizienz zu steigern; gleichzeitig schützt sie vor betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Risiken.
Intelligente Auswertung
und Reporting
Schluss mit Verzetteln – Paper-Pencil war gestern! Digitalisieren Sie die wichtigsten Informationen und Details Ihrer Verträge mit proCONTRACTS und behalten Sie den Überblick.
Erstellen Sie schnell und sicher vorlagenbasierte Verträge mit dem Konfigurator und vermeiden Sie Fehlerquellen durch alte, nicht mehr gültige Vertrags-Bausteine, oder durch Copy und Paste.
Interessiert?
Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie noch
heute Ihre Demo zu proCONTRACTS!
Konfigurator & Templates
Vertragskonfigurator für eine vorlagenbasierte Erstellung. Bei Neuanlagen oder Änderungen nur die gewünschte Vorlage auswählen und auf Knopfdruck Vertrag erstellen.
Fristenüberwachung
Automatische Erinnerung an auslaufende Verträge und sich nähernde Kündigungsfristen. Rechtzeitig reagieren und Kosten vermeiden, die durch verstrichene Fristen entstehen.
360-Grad-Sicht
Mehr Transparenz durch eine unternehmensweite 360-Grad-Sicht auf alle Verträge sowie Übersicht über festgehaltene Konditionen, Fristen, Zahlungsziele und alle Beteiligten.
eSignature
Zeit und Geld sparen mit eSignature-Option, um von überall und zu jeder Zeit Verträge zu unterzeichnen und zu senden. Wir arbeiten mit DocuSign und Adobe Sign zusammen.
Hierarchien & Zugriffskontrolle
Umfassende Abbildung der Vertragsinhalte und einfache Verwaltung aller Vertragsdetails mit individuell differenziertem Zugriffsschutz für sensible Verträge.
DSGVO-konform
Ihre Daten sind bei uns sicher. Ihre persönlichen Daten und IT-Sicherheit haben für uns oberste Priorität. Selbstverständlich befolgen wir die DSGVO-Bestimmungen.
Dashboards & Reporting
Unterziehen Sie alle Verträge einer effektiven Beurteilung über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und agieren Sie, statt nur zu reagieren.
Audit-Funktion
Prüfen Sie Prozesse, Anforderungen und Richtlinien, um die geforderten Standards zu erfüllen und steigern Sie die Effizienz, indem sie schnell Fehlerquellen beheben.
Freigabe- & Renewal-Prozess
Mehrstufige Freigabe über Abteilungen hinweg - Sie entscheiden nach individuelle Regeln und Ihren Bedingungen sowie automatische Vertragserneuerung und Erinnerung.
Ihr Leitfaden für digitales Vertragsmanagement
Erfahren Sie welche Anforderungen eine professionelle, digitale Vertragsmanagementlösung erfüllen muss und wie Sie proCONTRACTS bei den individuellen Bedürfnissen Ihrer Organisation unterstützt.
Customer Success Story
Erfahren Sie welche Anforderungen eine professionelle, digitale Vertragsmanagementlösung erfüllen muss und wie Sie proCONTRACTS bei den individuellen Bedürfnissen Ihrer Organisation unterstützt.
proCONTRACTS
ist da wo Ihre Daten sind
proCONTRACTS ist die komplette Vertragsmanagement-Lösung, speziell für Microsoft Dynamics 365!
- Alle Daten direkt in Dynamics 365
- Sofort einsatzbereit, keine Schnittstelle nötig
- Gewohntes Look & Feel
- Hohe Akzeptanz & kurze Schulungszeiten
- Nahtlose Verknüpfung mit Dynamics CE Applications
- Optimiert für verschiedene Nutzerszenarien & Devices
