proCONTRACTS Beverage
Digitales Vertragsmanagement für die Food & Beverage Industrie

Wir treffen die Vertriebsmitarbeitenden dort, wo sie arbeiten - draußen beim Kunden.

Vertragsmanagement über die Grundlagen hinaus. Damit Sie den Fokus auf Ihre Ziele legen können.

Heineken steigert die Anzahl wöchentlich erstellter Verträge um über 200%

Heineken Deutschland hat die Zahl der wöchentlich erstellten Verträge mit der Einführung von proCONTRACTS Beverade in nur 4 Monaten nach dem Go-Live um 213% gesteigert. Dank der Nutzung von proCONTRACTS Beverage profitiert das Team von Heineken Deutschland darüber hinaus von mehr als 20 Stunden Zeitersparnis pro Woche im Vergleich zum alten System.
Lesen Sie in unserer Case Study, wie Heineken das Management seiner Brauereiverträge auf eine neue Stufe gehoben hat.

Einfacher Prozessablauf

Zeitersparnis

Geringe Fehleranfälligkeit

Mit proCONTRACTS Beverage
klingt der Prozess nicht nur einfach, er ist es auch.

Wenn Unternehmen wachsen, geraten die so häufig verwendeten und heiß geliebten Excel-Tabellen irgendwann an ihre Grenzen. Dann muss für den etablierten Prozess im Unternehmen eine digitale Lösung gefunden werden, die dabei hilft, diese Prozesse zu automatisieren und zu skalieren.

Mit dem Fokus auf die individuellen Bedürfnisse der Getränkeindustrie sowie der anspruchsvollen Natur von Getränkebezugsverträgen wurde proCONTRACTS Beverage entwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Ein Getränkebezugsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Getränkehersteller oder -lieferanten und einem Gastronomiebetrieb, wie beispielsweise einer Gaststätte oder einem Restaurant. Der Vertrag regelt die Bedingungen für den Bezug und die Lieferung von Getränken. Er legt unter anderem fest, welche Getränke geliefert werden, zu welchen Konditionen und Preisen, in welchen Mengen und in welchem Zeitrahmen. Außerdem kann der Vertrag auch Rabatte oder Boni enthalten, die dem Gastronomiebetrieb gewährt werden, wenn bestimmt Umsatz- oder Abnahmekriterien erreicht werden.

Vertrag beim Kunden verhandeln, unterzeichnen und an den Innendienst für Freigabe und weiter Schritte übergeben. Ein eigentlich sehr einfacher Prozess wird durch mangelnde Digitalisierung meist hoch komplex.
Die Folge? Zeitverlust, hohe Fehleranfälligkeit, höhere Kosten.

Kontaktieren Sie uns

Ihre Vertriebslösung zur Erstellung und
Verwaltung von Verträgen im Handumdrehen

Sie sind in guter Gesellschaft

Schlankes & modernes Design

proCONTRACTS Beverage ermöglicht es Außendienstmitarbeitenden mit nur wenigen Klicks komplexe Verträge einfach zu erstellen. Eine einzige App führt sie mühelos entlang eines klaren Leitfadens durch alle entscheidenden Vertragsmodule. Das übersichtliche und moderne Design macht die Nutzung zu einem intuitiven Erlebnis.

Immer sehen, wo man steht

Unsere Lösung bietet die Flexibilität, die es braucht. Der Vertrag lässt sich dynamisch an den Verhandlungsstand anpassen, sodass der Außendienstmitarbeitende in Echtzeit auf die Bedürfnisse und Wünsche des Kunden eingehen kann. Die direkte Abbildung des Freigabelevels gibt ihnen zusätzliche Verhandlungsaspekte an die Hand, um den Erfolg der Partnerschaft zu maximieren. Eine Win-Win-Situation.

Effektive Teamarbeit durch einheitliche Daten

Kein lästiges Warten mehr auf Datenübertragungen oder zeitaufwändige Abstimmungen. Durch eine nahtlose Integration der Abteilungen können alle von Außendienstmitarbeitenden eingetragenen Daten, direkt von allen am Vertragslebenszyklus Beteiligten eingesehen werden. Informationen werden schneller ausgetauscht und Freigaben beschleunigt.

Interessiert?

Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie noch
heute Ihre Demo zu proCONTRACTS Beverage!

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Mehr Performance

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Weniger Fehler

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Zufriedene Kunden

Vollautomatische Prüfung & Anfrage

Die App bietet einen Überblick darüber, welche Dokumente bei Vertragsschluss benötigt werden. Die Nachweisdokumente werden automatisch angefragt und in dem Vertrag hochgeladen. So bleiben alle wichtigen Informationen und Daten zusammen.

Fristenüberwachung

Automatische Erinnerung an auslaufende Verträge und sich nähernde Kündigungsfristen. Rechtzeitig reagieren und Kosten vermeiden, die durch verstrichene Fristen entstehen.

360-Grad-Sicht

Mehr Transparenz durch eine unternehmensweite 360-Grad-Sicht auf alle Verträge sowie Übersicht über festgehaltene Konditionen, Fristen, Zahlungsziele und alle Beteiligten.

eSignature

Zeit und Geld sparen mit eSignature-Option, um von überall und zu jeder Zeit Verträge zu unterzeichnen und zu senden. Wir arbeiten mit DocuSign und Adobe Sign zusammen.

Hierarchien & Zugriffskontrolle

Umfassende Abbildung der Vertragsinhalte und einfache Verwaltung aller Vertragsdetails mit individuell differenziertem Zugriffsschutz für sensible Verträge.

DSGVO-konform

Ihre Daten sind bei uns sicher. Ihre persönlichen Daten und IT-Sicherheit haben für uns oberste Priorität. Selbstverständlich befolgen wir die DSGVO-Bestimmungen.

Dashboards & Reporting

Unterziehen Sie alle Verträge einer effektiven Beurteilung über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und agieren Sie, statt nur zu reagieren.

Audit-Funktion

Prüfen Sie Prozesse, Anforderungen und Richtlinien, um die geforderten Standards zu erfüllen und steigern Sie die Effizienz, indem sie schnell Fehlerquellen beheben.

Freigabe- & Renewal-Prozess

Mehrstufige Freigabe über Abteilungen hinweg - Sie entscheiden nach individuelle Regeln und Ihren Bedingungen sowie automatische Vertragserneuerung und Erinnerung.

Ihr Leitfaden für digitales Vertragsmanagement

Erfahren Sie welche Anforderungen eine professionelle, digitale Vertragsmanagementlösung erfüllen muss und wie Sie proCONTRACTS bei den individuellen Bedürfnissen Ihrer Organisation unterstützt.

Customer Success Story

Erfahren Sie welche Anforderungen eine professionelle, digitale Vertragsmanagementlösung erfüllen muss und wie Sie proCONTRACTS bei den individuellen Bedürfnissen Ihrer Organisation unterstützt.