Für moderne Beverage Unternehmen:
Verkürzen Sie Ihre Verkaufszyklen & behalten Sie all Ihre Bezugsverträge einfach im Blick
Schließen Sie Getränkebezugsverträge direkt bei Ihren Kunden ab, verpassen Sie nie wieder vertragliche Fristen und digitalisieren Sie Altverträge mit der modularen, digitalen Vertragsmanagementlösung für die Getränkeindustrie von CRMFIRST.
Sie sind in
guter Gesellschaft
Sie möchten Ihre Umsätze optimieren und Ihren Zeit- & Kostenaufwand reduzieren, aber die Technik macht nicht mit?
Das haben Sie sicher schon etliche Male erlebt: Ihre Verkaufsmitarbeitenden sind bei einem potenziellen Kunden und möchten ihm ein konkretes Angebot unterbreiten, aber das ist leider nicht so einfach. Denn dazu fehlen Ihren Kolleginnen und Kollegen konkrete Zahlen, die sie Ihrem Interessenten mitteilen können. Was sind die Preise für verschiedene Lieferungen, wie hoch ist der Cost of Invest, sind Sonderkonditionen möglich und wenn ja, welche?
Also bleibt Ihren Verkäufern nichts anderes übrig, als diese Informationen anzufragen und den potenziellen Kunden bis dahin warten zu lassen. Aber damit ist es nicht getan, denn wenn das Angebot steht, muss es auch intern freigegeben werden. Je nach festgehaltenen Konditionen ist eine andere Stelle dafür zuständig – und wieder muss ihr Interessent warten, bis der Bezugsvertrag endlich bestätigt wird. Das zieht Ihre Verkaufszyklen bedeutend in die Länge und der Unmut bei Ihren Interessenten wächst. Sie wissen: es braucht nur einen Mitbewerber, der das alles unkomplizierter hinbekommt und schon könnte sich der Kunde umentscheiden.
Ihre Kolleginnen und Kollegen verlieren enorm viel Zeit mit manueller Arbeit, die sie eigentlich für wertschöpfende Aufgaben bräuchten. Das gilt nicht nur für Ihren Vertrieb – auch die Verwaltung Ihrer Verträge kann schnell hunderte wertvolle Arbeitsstunden verschlingen.
Wie hoch ist der tatsächliche Verbrauch Ihrer Kunden? Welche anstehenden Fristen müssen Sie im Auge behalten? Wie sichten Sie Ihre Altverträge, ohne ein halbes Dutzend Anwälte engagieren zu müssen?
Fehlt Ihnen hier der Überblick, drohen Ihnen verpasste Einnahmen, teure Fehler und im schlimmsten Fall rechtliche Folgen. Und wenn Sie bereits mehrere Lösungen für die Erstellung und Verwaltung Ihrer Lieferverträge nutzen: Wie behalten Sie den Überblick und vermeiden, dass Sie für jeden Arbeitsschritt die Software oder das Dateiformat wechseln müssen?
Mit den modularen Lösungen von CRMFIRST erledigen Sie das alles effizient und präzise über Ihre gewohnte Microsoft Dynamics Umgebung oder Power Platform. So verkürzen Sie Ihre Verkaufszyklen, stärken Ihre Kundenbeziehungen und verschaffen sich und Ihren Teams mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Sie sind nur eine ganzheitliche Lösung von kürzeren Verkaufszyklen und effizientem Vertragsmanagement entfernt
Mit der modular aufgebauten Vertragsmanagementlösung proCONTRACTS haben Sie Ihre bereits bestehenden Verträge direkt über Microsoft Dynamics oder Power Platform im Blick. Sie werden automatisch über anstehende Fristen informiert und automatisieren repetitive Aufgaben mit wenigen Klicks.
Durch das Add-on proCONTRACTS Beverage haben Ihre Vertriebsmitarbeitenden sofort konkrete Zahlen parat und wissen, wer das Angebot freigeben muss. Dadurch können Sie Getränkebezugsverträge direkt vor Ort finalisieren. Außerdem behalten Sie durch die GEDAT-Integration jederzeit die Übersicht über die Erfüllung Ihrer Verträge.
Und wenn Sie Ihre Altverträge nicht nur digitalisieren, sondern in Ihrer smarten Vertragsmanagementlösung integrieren möchten, gelingt Ihnen das im Handumdrehen mit dem Add-on proCONTRACTS AI.
Die richtige Lösung für Ihr Vorhaben
CRMFIRST unterstützt seit über 20 Jahren Mittelstands- und Großunternehmen bei ihren individuellen Anforderungen und besitzt Erfahrungen aus über 250 Projektrealisierungen.
Wir verfügen über zahlreiche Partnerschaften mit unterschiedlichen CRM-Lösungsanbietern und unser Produktportfolio wird von einem breiten Consulting-Angebot ergänzt.
Ihre Vorteile mit den Food & Beverage Lösungen von CRMFIRST
proCONTRACTS und seine Erweiterungen proCONTRACTS Beverage und proCONTRACTS AI werden direkt in Ihr Microsoft Dynamics oder Power Platform integriert, sind 100 % DSGVO-konform und sorgen als Teil Ihres Geschäftsprozesses für:
20 % Zeitersparnis pro Vertrag*
Keine Excel-Listen, gescannte PDFs und unzählige E-Mails mehr: Verwalten, bearbeiten und signieren Sie Ihre Verträge mit allen Beteiligten über eine Plattform in Ihrer Microsoft Dynamics 365 Umgebung.
*durchschnittlicher Wert bei proCONTRACTS Beverage Kunden wie Heineken.
Automatische Erkennung der nötigen Freigabestufe vor Ort
proCONTRACTS Beverage ermittelt für Ihren Außendienst automatisch die Freigabestufe vor Ort beim Interessenten und bezieht die Vertragsdauer, Bezugsmenge, Cost of Invest und den zu erwartenden Umsatz mit ein. So landet Ihr Neukundenvertrag sofort bei der richtigen Führungskraft zur Bestätigung.
95 % weniger manuelle Fehler
Sie nutzen rechtlich geprüfte Vertragsmuster, übersichtliche Reportings und die Audit-Funktion, um geforderte Standards zu erfüllen, repetitive Aufgaben zu automatisieren und Fehlerquellen schnell zu beheben.
Alle Verträge & Daten über ein Dashboard im Blick
Sie ersparen sich mühsames Durchsuchen Ihrer Ordner und Festplatten nach Vertragsdetails. Per 360-Grad-Sicht behalten Sie und Ihre Mitarbeitenden die Übersicht über vertraglich festgehaltene Konditionen, Fristen und Zahlungsziele. Direkt in Dynamics 365.
Einfache Digitalisierung Ihrer Verträge
Mit dem AI-Add-on von proCONTRACTS übertragen Sie die Daten Ihrer analogen Verträge im Handumdrehen in Ihr CRM. Auch diese finden Sie dann in Ihrer gewohnten Dynamics-Umgebung, wo Sie und alle Beteiligten Verträge via DocuSign oder Adobe Sign unterschreiben können.
Schnelle Inbetriebnahme
Sie brauchen keine Schnittstellen für proCONTRACTS Beverage oder AI. Wir implementieren Ihre gewünschten Lösungen mit proCONTRACTS in Ihr Dynamics-Umfeld und schulen Sie und Ihre Mitarbeitenden in der Anwendung. Auf Wunsch passen wir Ihre neue Vertragsmanagementplattform individuell für Sie an.
Effiziente Vertragsverhandlungen
Ihr Vertriebsmitarbeitender kann vor Ort individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen und wird anhand des intuitiven Designs von proCONTRACTS Beverage durch den gesamten Verhandlungsprozess geleitet.
Überzeugen Sie sich selbst!
So funktionieren die Lösungen von CRMFIRST in der Praxis
Wie Heineken mit dem Beverage-Add-on von proCONTRACTS
in nur 4 Monaten 213 % mehr Verträge
pro Woche erstellen konnte
Ihr Weg zur skalierbaren, zuverlässigen und schnellen Komplettlösung
1.
Unverbindliche Demo
Sie erhalten einen unverbindlichen Einblick in proCONTRACTS und die Erweiterungen „Beverage“ und „AI“, damit Sie prüfen können, wie Ihre Arbeit damit ablaufen würde.
2.
Implementierung & Schulung
Sie sind überzeugt? Dann implementieren wir proCONTRACTS samt der von Ihnen gewählten Erweiterungen für Sie in Ihrer Microsoft-Umgebung und schulen alle Anwender:innen.
3.
Individualisierung
Da Ihr Unternehmen wahrscheinlich individuelle Anforderungen hat, sind Arbeitsstunden für Ihre individuellen Anpassungen inkludiert.
4.
Effizientes Vertragsmanagement
proCONTRACTS ist samt Add-ons implementiert, alle Anwender:innen eingeschult und Sie können Ihren Food & Beverage Vertrieb einfach skalieren.
