proCONTRACTS AI die KI-Erweiterung von proCONTRACTS:
Digitalisieren & verwalten Sie alle Ihre Verträge KI-basiert mit wenigen Klicks
Digitalisieren Sie Ihre PDF-Altverträge, um künftig automatisch auf Fristen, veraltete Rechtsgrundlagen oder individuelle Verpflichtungen hingewiesen zu werden – mit proCONTRACTS AI.
Übertragen Sie Ihre PDFs in wenigen Minuten in Ihr Microsoft Dashboard
Sparen Sie Kosten durch rechtzeitige Hinweise auf akuten Handlungsbedarf
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement durch den interaktiven KI-Agenten
Sie möchten nicht nur Ihre Altverträge digitalisieren, sondern auch alle Verträge effizient verwalten?
Wenn sich bei Ihnen über die letzten Jahre und Jahrzehnte tausende Verträge angesammelt haben, wissen Sie, wie schwer es ist, die Übersicht über alle Fristen und Klauseln zu behalten.
Um jederzeit auf dem neuesten Stand zu sein, müssten Sie bzw. Ihre Anwälte, alle Verträge sichten, prüfen und dokumentieren.
Bei Ihrem Volumen an tausenden Verträgen ist das aber praktisch nicht möglich.
Denn Ihre Anwälte müssten unzählige wertvolle Arbeitsstunden dafür aufwenden, die sicher besser in anderen, wertschöpfenden Aufgaben investiert wären.
Darum haben wir mit proCONTRACTS AI eine KI-basierte Erweiterung unserer Vertragsmanagementlösung entwickelt, die das automatisiert und zuverlässig für Sie übernimmt.
Die KI durchforstet Ihre PDF-Verträge und überträgt sie automatisch in proCONTRACTS, wo Sie sie übersichtlich verwalten können.
Außerdem können Sie die KI interaktiv zu wichtigen Details einzelner Verträge befragen, wodurch Sie sich stundenlanges Suchen ersparen und schnell die Informationen bekommen, die Sie benötigen.
Sowohl bei digitalisierten Altverträgen, als auch bei bestehenden Verträgen in proCONTRACTS.
Und wenn Sie nicht proaktiv nach wichtigen Vertragsdetails fragen, erinnert Sie proCONTRACTS selbstständig an auslaufende Fristen und andere Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Verschaffen Sie sich mit wenigen Klicks eine klare Übersicht über alle wichtigen Details Ihrer Verträge
proCONTRACTS AI dient Ihnen als Erweiterung von proCONTRACTS auf Basis von Microsoft Dynamics oder Power Platform als leistungsfähiges Werkzeug und sorgt so für:
Automatisierte Übertragung von PDFs in Ihr Microsoft-Dashboard
Ihre proCONTRACTS AI extrahiert aus den bestehenden PDFs alle wesentliche Inhalte und erstellt ein zukunftssicheres, übersichtliches und arbeitsfähiges Dokument für Ihr bekanntes Microsoft Dynamics 365 oder Power Platform Dashboard.
Keine verpassten Fristen mehr
proCONTRACTS erinnert Sie automatisch und rechtzeitig an auslaufende Fristen bei Ihren zuvor umgewandelten Kunden-, Partner- und Lieferantenverträgen. So vermeiden Sie unnötige Kosten und dass Ihnen wertvolle Umsätze entgehen.
Spezifische Antworten auf all Ihre Fragen
Egal, ob Sie sich für eine Vertragszusammenfassung, spezifische Einzelheiten in Ihrem Altvertrag oder rechtliche Verpflichtungen interessieren – proCONTRACTS AI unterstützt Sie interaktiv und verlässlich mit den gewünschten Antworten.
Weniger manuelle Arbeitslast, ohne Ihre Anwälte jemals zu ersetzen
proCONTRACTS AI kann tausende Verträge auf einmal lesen und digitalisieren. Was die KI nicht kann: diese Informationen im Sinne Ihrer Unternehmensstrategie und aus der Sicht eines Rechtsexperten zu bewerten und zu verwenden. Daher ist proCONTRACTS AI ideal dafür geeignet, Ihren Anwälten mehr Zeit für wichtige rechtliche und strategische Arbeit zu verschaffen.
Alle Verträge & Daten über ein Dashboard im Blick
Sie müssen nicht mehr Ihre Ordner oder Festplatten nach Vertragsdetails durchsuchen. Per 360-Grad-Sicht behalten Sie und Ihre Mitarbeitenden die Übersicht über vertraglich festgehaltene Konditionen, Fristen, Zahlungsziele und alle Beteiligten. Direkt in Dynamics 365.
Schnelle Inbetriebnahme
Sie brauchen keine Schnittstellen für proCONTRACTS AI. Wir implementieren die Lösung mit proCONTRACTS in Ihr Dynamics-Umfeld und schulen Sie und Ihre Mitarbeitenden. Auf Wunsch passen wir Ihre neue KI oder Vertragsmanagementplattform individuell für Sie an.
Noch effizienteres Vertragsmanagement durch Metadaten
proCONTRACTS AI reichert Ihre Verträge nach Ihren individuellen Anforderungen mit Metadaten an, um Ihnen einen noch besseren Überblick über wichtige vertragliche Details zu geben. Unter anderem für Haftungsklauseln, Vertragslaufzeiten oder veraltete Gesetzeslagen.
Überzeugen Sie sich selbst!
Schritt für Schritt zum übersichtlichen, vollautomatisierten Vertragsmanagement für höhere Effizienz und weniger Kosten
1.
Unverbindliche Demo
Sie erhalten einen unverbindlichen Einblick in proCONTRACTS und proCONTRACTS AI, um zu prüfen, wie Ihre Arbeit damit ablaufen würde.
2.
Implementierung & Schulung
Sie sind überzeugt? Dann implementieren wir proCONTRACTS und proCONTRACTS AI für Sie in Ihre Microsoft-Umgebung und schulen alle Anwender:innen.
3.
Individualisierung
Da auch Ihr Unternehmen individuelle Anforderungen hat, sind Arbeitsstunden für individuelle Anpassungen inkludiert.
4.
Effizientes Vertragsmanagement
proCONTRACTS und proCONTRACTS AI sind implementiert, alle Anwender:innen eingeschult und Sie sparen wertvolle Ressourcen durch digitales Vertragsmanagement.
Sie möchten den Überblick über Ihre Alt- & Neuverträge gewinnen, um unnötige Kosten und Mehraufwand zu vermeiden?
Überzeugen Sie sich selbst von proCONTRACTS AI als vollautomatisierte Lösung für Ihr effizientes Vertragsmanagement mit Microsoft Dynamics 365 oder Power Platform:
Häufige Fragen und Antworten
Mit der Erweiterung proCONTRACTS AI können Sie hunderte Verträge gleichzeitig sichten, wichtige Details markieren lassen und alle wesentlichen Daten extrahieren. Die KI legt automatisch einen übersichtlichen proCONTRACTS-Vertrag an, der Ihren Arbeitsaufwand sofort, aber auch künftig stark reduziert.
Denn mit der Vertragsmanagementlösung proCONTRACTS haben Sie alle Ihre Verträge und Fristen innerhalb von Microsoft Dynamics 365 oder Microsoft Power Platform im Blick. Sie transformieren also Ihre gesamten Altverträge in arbeitsfähige Verträge, die Sie jederzeit über Ihre Einheitslösung managen können.
proCONTRACTS AI ist ideal für Ihre Aufholjagd bezüglich alter Verträge geeignet. Egal, aus welcher Branche Sie stammen oder wie groß Ihr Unternehmen ist. Außerdem können Sie mit proCONTRACTS Ihre Verträge effizienter und sicherer verwalten. Die einzige technische Voraussetzung, die Sie mitbringen müssen:
Sie nutzen Microsoft Dynamics 365 bereits oder sind offen dafür, es demnächst zu tun.
Mit proCONTRACTS AI können Sie Kunden-, Lieferanten- und Partnerverträge automatisiert durchsuchen, besondere Stellen markieren und Ihre PDFs umwandeln, während proCONTRACTS das digitale Verwalten, Bearbeiten und Signieren zulässt.
Nein, da proCONTRACTS AI speziell für die Nutzung mit proCONTRACTS und Microsoft Dynamics entwickelt wurde. Wenn Sie Dynamics noch nicht nutzen – es aber tun möchten – implementieren wir es gerne für Sie in Ihrem Betrieb.
Ihre Investition hängt auch von Ihren individuellen Anforderungen und Wünschen ab. Basierend auf über 250 Kundenprojekten wissen wir, dass sich Ihre Investition nach 6 bis 9 Monaten durch rechtzeitig gekündigte Verträge lohnt.
Je nach Paket, Branche und individuellen Anpassungen, ist proCONTRACTS und proCONTRACTS AI innerhalb von 2 bis 12 Wochen bei Ihnen implementiert und startklar. Das inkludiert die Einschulung aller zukünftigen Anwender:innen.
Ja, individuelle Anpassungen von proCONTRACTS und proCONTRACTS AI sind nicht nur möglich, sondern ein gewisses Stundenkontingent ist in jedem unserer Pakete inkludiert. Wenn Sie größere Anpassungen haben möchten, ist auch das nach Absprache möglich.
